Политика конфиденциальности

Общее уведомление о защите данных группы компаний NIHON KOHDEN Group

Контроллер в понимании Общих правил защиты данных является контроллером:

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstraße 10

61191 Rosbach v.d.H.

Германия

Электронная почта: info@nke.de

Веб-сайт: https://eu.nihonkohden.com/

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH и ее группа предприятий в Европе (NIHON KOHDEN EUROPE GmbH) является одним из ведущих мировых поставщиков медицинского оборудования.

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH также контролирует презентации других организаций, входящих в ее группу, интегрированную в ее присутствие в Интернете, таких как

  • NIHON KOHDEN DEUTSCHLAND GmbH
  • NIHON KOHDEN FRANCE Sarl
  • NIHON KOHDEN IBERICA S.L.
  • NIHON KOHDEN ITALIA S.r.l.
  • NIHON KOHDEN UK Ltd.
  • NIHON KOHDEN FIRENZE S.r.l.

Эти предприятия группы NKE могут ознакомиться с настоящим Общим уведомлением о защите данных. В этом случае контролером остается предприятие, упомянутое в настоящем уведомлении (далее по тексту - НКЭ - соответствующий контроллер). 

Ниже указаны контактные данные сотрудника по защите данных всех предприятий группы NKE, которые используются в данном уведомлении о защите данных:

Datenschutzbeauftragter der NKE Unternehmensgruppe

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstraße 10

61191 Rosbach v.d.H.

Германия

Электронная почта: data_privacy@nke.de

Настоящее уведомление содержит общую информацию, касающуюся сбора и обработки персональных данных НКЭ в рамках своей коммерческой деятельности. Кроме того, в настоящем уведомлении содержатся условия пользования веб-сайтами НКЭ.

В дополнение к этой информации НКЭ и отдельные предприятия концерна NKE могут предоставлять дополнительную, дополнительную информацию для специальных целей обработки, в частности, указывая сведения об индивидуальной обработке, цели обработки, категории затрагиваемых персональных данных, получателей или категории получателей этих персональных данных, правовую основу обработки и срок хранения.

Содержание

Часть первая: Обработка персональных данных в NKE. 4

Часть 2: Конкретные ситуации обработки. 7

I. Предоставление веб-сайтов NKE и использование файлов cookie. 7

II. Регистрация 8

III. Приложения NKE. 9

IV. Обработка документов от имени третьих лиц. 10

V. Комплексная юридическая проверка деловых партнеров. 10

 

 

Часть первая: Обработка персональных данных в NKE

В рамках деловой активности NKE (маркетинг, продажи, консультации, доставка, обслуживание и ремонт медицинского оборудования компанией NIHON KOHDEN CORPORATION, Токио, Япония) - помимо сбора данных с помощью веб-сайтов и cookies, подписка на информационные бюллетени, регистрации и в рамках приложений NKE (см. Часть 2 Общего уведомления о защите данных) - личные данные собираются у деловых партнеров, контактных лиц деловых партнеров и других заинтересованных лиц (включая заявителей), в частности, посредством электронной почты, почты, факсимильной связи и личных бесед, проводимых по телефону и телефону.  При этом могут также передаваться личные данные деловых партнеров, таких как торговые и сервисные партнеры NKE.

Соответствующая информация, указанная в Части 2 настоящего Общего уведомления о защите данных, применяется дополнительно к конкретным ситуациям обработки.

1.Данные


Сбор и получение персональных данных могут осуществляться в следующих категориях:

  • фамилия, имя;
  • работодатель или клиент, название компании;
  • контактные данные: адрес, адрес электронной почты, телефон, факс;
  • интерес к конкретным продуктам и услугам NKE (выбор);
  • заказы, обработка заказов;
  • финансовую информацию, особенно данные счета;
  • сегменты свободного текста (текст, комментарии).


NKE не обрабатывает особые категории персональных данных; пожалуйста, убедитесь, что не передаете NKE конфиденциальную информацию. Кроме того, предложение NKE предназначено для субъектов данных в возрасте 18 лет и старше.

 

2.Получатели персональных данных
NKE использует процессоры для обработки ваших персональных данных. Этими переработчиками могут быть предприятия группы NKE, а также деловые партнеры в пределах Европейской экономической зоны. Персональные данные могут также передаваться компаниям группы компаний под руководством NIHON KOHDEN CORPORATION в Токио (Япония) в Японии и США. Как для Японии, так и для США, Европейская Комиссия не приняла адекватного решения по смыслу статьи 45(1) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Тем не менее, NKE заключила стандартные договорные положения (ЕС) о передаче персональных данных из ЕС в третьи страны в соответствии с версией, предусмотренной статьей 1 решения Европейской комиссии (ЕС) 2016/2297 в соответствии со статьей 46(2) лит. b ВВП с получателями персональных данных в Японии и США. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, отправьте сообщение по электронной почте на info@nke.de.

3.Цель обработки
NKE обрабатывает личные данные, собранные или переданные NKE, для обработки своей коммерческой деятельности, особенно для заключения и осуществления сделок и в целях деловой коммуникации, включая прямой маркетинг.

4.Правовая основа / законные интересы
Поскольку нам было дано согласие на обработку персональных данных, законным основанием для этого является статья 6(1) лит. a GDPR. Для обработки персональных данных, связанных с инициированием или выполнением контракта с затронутым субъектом данных, законным основанием для этого является статья 6(1) лит. b) GDPR. В той мере, в какой обработка требуется для того, чтобы NKE соответствовала ее правовым обязательствам (таким как обязательства по ведению учета), правовой основой является статья 6(1) лит. c) GDPR. Кроме того, персональные данные обрабатываются для реализации законных интересов NKE и третьих лиц в соответствии со статьей 6(1) лит. f GDPR. Законные интересы существуют в отношении функциональности ИТ-системы NKE, маркетинга продуктов и услуг NKE, а также документирования деловых контактов в соответствии с требованиями закона.

5.Согласие и отзыв согласия
Вы можете отозвать свое согласие на сбор и использование персональных данных в любое время без ущерба для законности любой обработки, осуществляемой на основании продленного до такого отзыва согласия или на основании других оснований, в соответствии с которыми разрешение было продлено. Пожалуйста, отправьте отзыв согласия по адресу: info@nke.de.

6.законные интересы и возражения
Вы можете возражать против обработки Ваших личных данных на основании законных интересов NKE. Если только Ваше возражение не направлено исключительно против прямого маркетинга NKE, Вы должны обосновать, что Вы находитесь в особой ситуации, которая делает обработку Ваших личных данных на основе законных интересов неприемлемой для них. Возражение не влияет на правомерность обработки на иных правовых основаниях, если таковые имеются. Просим направлять свои возражения по адресу: info@nke.de.

7.Срок хранения
Персональные данные субъектов персональных данных будут удалены или заморожены, как только перестанут действовать цели обработки или хранения. Личные данные будут храниться только после истечения этого срока, если это предусмотрено европейскими или национальными законодательными органами в нормативных актах, законах или других требованиях Союза, которые NKE должна соблюдать.

8.Автоматизированное принятие индивидуальных решений, включая профилирование
Вы не будете подлежать решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование.

9.Европейские права на защиту данных
Вы можете запросить информацию о ваших личных данных, обработанных NKE, исправить неверную или неполную информацию и попросить удалить ее. Если применимо, вы имеете право потребовать ограничения обработки. Кроме того, Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган Европейского Союза и направить свои запросы и замечания по адресу: info@nke.de.

Часть 2: Конкретные ситуации переработки

I.Предоставление веб-сайтов НКЭ и использование файлов cookie

Каждый раз, когда пользователь заходит на сайт NKE и получает файл с нашего сайта, ИТ-системы NKE собирают автоматизированные данные и информацию о носителе запроса и записывают их в файл журнала на отдельном сервере NKE. Веб-сайты NKE используют файлы cookie. Файлы cookie - это файлы, которые сохраняются на соответствующем носителе, используемом пользователем. При посещении одного из веб-сайтов NKE файл cookie может быть сохранен на носителе данных пользователя. Файлы cookie позволяют NKE однозначно идентифицировать носитель информации при каждом повторном запросе веб-сайта.

1.Цель обработки
Персональные данные, сохраненные в лог-файлах, анализируются только в статистических целях. NKE использует cookie-файлы для создания удобных для пользователя условий работы на своем веб-сайте и предоставления выбранного контента после смены пользователя на новый. Кроме того, NKE использует файлы cookie, которые позволяют анализировать поведение пользователей на их веб-сайтах. Данные из лог-файлов и файлов cookie не сохраняются вместе с другими личными данными пользователей.

 

2.Данные
Нижеследующие данные собираются только в силу того, что NKE предоставляет веб-сайты и использует cookie-файлы:

  • информацию о типе и версии используемого браузера и операционной системе пользователя;
  • интернет-провайдер пользователя;
  • IP-адрес пользователя;
  • веб-сайты, с которых система пользователя получает доступ к веб-сайту NKE (ссылка на оригинальный веб-сайт);
  • веб-сайты, которые запрашиваются системой пользователя через веб-сайты NKE (ссылки на следующий веб-сайт);
  • использование функций веб-сайта, введенных поисковых терминов и частоты просмотра страниц
  • дата и время доступа;
  • имя просматриваемых файлов;
  • объем переданных данных;
  • статус доступа (переданный файл, файл не найден и т.д.).

3.Получатели персональных данных
NKE использует Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 в USA для обработки персональных данных в контексте предоставления своих веб-сайтов, а также для веб-анализа и отслеживания конверсии. Для этого персональные данные могут быть переданы на серверы в USA и обработаны. Для USA не существует адекватного решения Европейской Комиссии по смыслу Статьи 45(1) GDPR. Тем не менее, Google Inc. сертифицирована EU/U.S. Privacy Shield, что позволяет осуществлять передачу данных в соответствии со статьей 46(2) лит. f) GDPR (исполнительное решение (ЕС) 2016/1250 Европейской комиссии от 12 июля 2016 года). Вы можете отказаться от дальнейшего сбора и передачи личных данных Google. Google Inc. предоставляет следующую информацию по этому вопросу: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, отправьте сообщение по электронной почте на info@nke.de.

4.Правовая основа / законные интересы
Статья 6(1) лит. f GDPR представляет собой правовую основу для временного хранения персональных данных. Временное хранение персональных данных системой необходимо для того, чтобы обеспечить отображение сайта и передачу запрашиваемых файлов на компьютер пользователя. Целью cookie-файлов является упрощение работы сайта для пользователя; некоторые функции нашего сайта не могут быть доступны, если только использование cookie-файлов не разрешено.

5.Период хранения файлов журнала
Личные данные, используемые для отображения веб-сайта, стираются в конце каждого сеанса. Файлы журнала удаляются не позднее чем через 35 дней.

6.Cookies отказаться от использования / удалить cookie-файлы
Настройки Вашего интернет-браузера или Flash-плеера позволяют Вам отключить или ограничить передачу файлов cookie. Пользователь может удалить уже сохраненные cookie-файлы в любое время. Если cookie-файлы будут деактивированы, то, возможно, Вам будет отказано в доступе ко всей функциональности веб-сайта NKE.

7.Ссылки на другие веб-сайты
Онлайн-предложение NKE включает гиперссылки на другие веб-сайты (например, плагины социальных сетей). NKE не контролирует содержание веб-сайтов третьих сторон. NKE не несет ответственности за внешний контент, доступный по ссылкам, и не одобряет такой контент. Ответственность за содержание этих сайтов всегда несет индивидуальный провайдер или оператор страниц, на которые имеются гиперссылки. При обнаружении нарушений закона NKE немедленно удаляет такие гиперссылки. Пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте на адрес info@nke.de.

II.Регистрация

NKE предлагает возможность регистрации на своем веб-сайте путем предоставления персональных данных.

1.Цель обработки
NKE использует Вашу регистрацию в качестве основы для любого электронного делового общения с Вами и для передачи информации о своей медицинской продукции и группе (корпоративные новости), а также о торговых и сервисных партнерах (информация о продажах и услугах).

2.Данные
Следующая информация о доступе и личные данные собираются с экрана ввода во время регистрации:

  • фамилия, имя;
  • работодатель или клиент, название компании;
  • контактные данные: адрес, адрес электронной почты, телефон, факс;
  • интерес к конкретным продуктам и услугам НКЕ (выбор);
  • IP-адрес хост-компьютера;
  • дата и время регистрации.

3.Правовая основа / законные интересы
Регистрируясь, Вы соглашаетесь на вышеуказанную обработку Ваших персональных данных, которые Вы ввели через экран ввода. Статья 6(1) лит. лит. ВВП представляет собой правовую основу для оформления в рамках данного согласия. Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку Ваших личных данных в целях деловой коммуникации и/или пересылки информационных бюллетеней. Чтобы отказаться от рассылки, используйте соответствующую ссылку в конце каждого бюллетеня. Кроме того, Вы можете отозвать свое ранее выданное согласие по электронной почте на адрес info@nke.de. При исключении из списка вы можете решить, хотите ли вы отозвать свое согласие на продолжение деловых контактов или на подписку на информационный бюллетень. Отзыв вашего согласия не влияет на законность любого процесса обработки, осуществляемого на основании согласия, выданного до получения такого отзыва. Без действительного согласия Вы не имеете права участвовать в электронных деловых контактах или получать информационные бюллетени. Даже после получения отзыва согласия НКЭ может обрабатывать личные данные в целях выполнения юридических обязательств по ведению учета в соответствии со статьей 6(1) лит. c) ВВП и удовлетворения законных интересов НКЭ и третьих лиц в соответствии со статьей 6(1) лит. f) ВВП. Законные интересы существуют в отношении функциональности ИТ-систем НКЭ, маркетинга продуктов и услуг НКЭ, а также документирования деловых контактов в соответствии с требованиями закона.

4.Срок хранения
Ваши персональные данные будут удалены сразу же после получения от вас отзыва вашего согласия или исключения из рассылки, в противном случае, как только цель обработки или хранения больше не будет достигнута. Ваши личные данные будут храниться только после истечения этого срока, если это предусмотрено европейскими или национальными законодательными органами в постановлениях, законах или других требованиях ЕС, которые NKE должна соблюдать.

III. приложения NKE

NKE разрабатывает приложения для диагностики и управления продукцией NKE. Продукты NKE можно контролировать и управлять с помощью устройств, работающих на операционных системах iPhone, Android и Windows. При этом данные машины (местоположение, параметры и т.д.) могут быть объединены с персональными данными (номер телефона, номер IMEI, адреса электронной почты, идентификаторы и т.д.).

1.Данные
Могут быть обработаны следующие категории данных:

  • фамилия, имя;
  • работодатель или клиент, название компании;
  • контактные данные: адрес, адрес электронной почты, телефон, факс, контакт в социальных сетях;
  • техническую информацию, относящуюся к смартфону, планшету или другому используемому техническому устройству, передаваемую при использовании приложения (например, IP-адрес или IP-адрес Android, данные GPS и т.д.);
  • Продукты NKE и записанные параметры.

2.Цель обработки
NKE обрабатывает личные данные, собранные или переданные в NKE, в целях диагностики и контроля, а также для продвижения своей продукции.

3.Получатели персональных данных
Передача персональных данных через соответствующее используемое устройство зависит от типа используемой операционной системы, оператора связи и поставщиков дополнительных услуг передачи данных (например, оператора WLAN). Пожалуйста, примите во внимание уведомление о конфиденциальности этих обязательств.

4.Правовая основа / законные интересы
В той мере, в какой нам было дано согласие на обработку персональных данных, правовой основой для этого является статья 6(1) а) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Для обработки персональных данных, связанных с инициированием или выполнением договора с затронутым субъектом данных, законным основанием является статья 6(1) лит. b) GDPR. В той мере, в какой обработка требуется для того, чтобы NKE соответствовала ее юридическим обязательствам (таким как гарантийные обязательства), правовой основой является статья 6(1) лит. c GDPR. Кроме того, персональные данные обрабатываются для реализации законных интересов NKE и третьих лиц в соответствии со статьей 6(1) лит. f GDPR. Законные интересы существуют в отношении гарантийных и ремонтных услуг, а также разработки продуктов и маркетинга продуктов и услуг NKE и документирования деловых контактов в соответствии с требованиями законодательства.

5.Срок хранения
Персональные данные субъектов персональных данных будут удалены или заморожены, как только перестанут действовать цели обработки или хранения. Личные данные будут храниться только после истечения этого срока, если это предусмотрено европейскими или национальными законодательными органами в нормативных актах, законах или других требованиях Союза, которые NKE должна соблюдать.

IV. Обработка от имени третьих лиц

NKE осуществляет техническое обслуживание и ремонт изделий Nihon Kohden от имени деловых партнеров группы NKE. В отношении обработки данных, контролируемых этими деловыми партнерами, NKE ссылается на их соответствующую политику конфиденциальности.

V. Комплексная юридическая проверка деловых партнеров

NKE Group высоко ценит свою репутацию этичной компании с высокими стандартами добросовестности и уважения к соблюдению немецкого антикоррупционного законодательства (§ 299 и последующие § 331 Уголовного кодекса Германии), японского Закона о недобросовестной конкуренции, американского Закона об иностранной коррупционной практике, Закона Великобритании о взяточничестве и других применимых законов. Для выполнения своих обязательств в соответствии с этими законами NKE требует от своих потенциальных агентов, консультантов, советников, представителей, дистрибьюторов и других сторонних торговых партнеров, а также поставщиков и партнеров по консорциуму, включая вашу компанию ("Потенциальные партнеры"), предоставлять определенную информацию для рассмотрения NKE до заключения любого соглашения с потенциальным партнером ("Дью-экспертиза деловых партнеров" или "BPDD") в настоящее время или в любой момент в будущем. Данный раздел уведомления о защите данных применяется в том случае, если Вы, как частное предприятие, индивидуальное предпринимательство, частное лицо или член товарищества или Вашей компании, рассматриваете возможность установления деловых отношений с NKE. В этом процессе NKE может запрашивать данные, которые квалифицируются как персональные данные в соответствии с GDPR.

1.Цель обработки
Личные данные ключевого персонала потенциального партнера (включая, но не ограничиваясь этим, индивидуального предпринимателя, партнеров товарищества, руководителей и основных акционеров компании), полученные от Вас или из любого другого источника, в данной форме и в процессе подачи заявки, будут использоваться NKE для определения пригодности деловых отношений с потенциальным партнером и оказания помощи NKE в достижении соответствия с антикоррупционным законодательством Германии, Японии, Великобритании, США и других стран.

2.Данные и информация о дальнейших источниках финансирования
NKE получит дополнительную информацию о потенциальном партнере и его ключевом персонале от референтов и других лиц, указанных в заявке потенциального партнера, а также из различных источников для получения информации о деловой этике, включая общедоступные ресурсы, и будет использовать такую информацию для целей, описанных выше. NKE может обрабатывать следующие категории данных: имя и контактные данные потенциальных партнеров и их ключевого персонала (должность/должность, телефон, факс, почта, электронная почта и т.д.), репутационную, справочную и общественную регистрационную информацию.

3.Правовая основа / законный интерес
Если это предусмотрено, то обработка может основываться на согласии. Обработка также является законной в целях соблюдения правовых обязательств NKE и законных интересов NKE по защите себя от коррупции (§ 299 и последующие § 331 Уголовного кодекса Германии), мошенничества и других преступлений, а также для защиты своих правовых позиций (§ 6 а), с) и f) товариществ, в том числе индивидуальных предпринимателей и GDPR 6 Параграф. 1 Предложение 1 литр. b) GDPR). Законный интерес особенно основан на требовании NKE соблюдать японский Закон о недобросовестной конкуренции, Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом, Закон Великобритании о взяточничестве и другие применимые законы. В соответствии с местным законодательством и нормативными актами, персональные данные могут включать ограниченное количество специальных категорий или конфиденциальных персональных данных, включая, например, информацию о прошлом деловом поведении потенциального партнера и его ключевого персонала.

4.Получатели данных
NKE может, если это будет сочтено целесообразным для указанных выше целей, передавать или передавать личные данные соответствующим сотрудникам отдела нормативно-правового соответствия, а также юридическим подразделениям всемирной организации группы NKE, сторонним поставщикам, помогающим NKE в проведении проверок благонадежности третьих лиц, внешним юридическим советникам и/или регулирующим и/или другим органам в США или других странах за пределами вашей страны проживания/бизнеса, законы о защите личных данных которых могут отличаться от законов вашей собственной страны. Во всех таких случаях NKE согласилась применять надлежащие гарантии в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности данных и политикой NKE по защите личных данных от несанкционированного раскрытия и использования.

5.Срок хранения
Любые личные данные будут храниться в безопасности и только до тех пор, пока потенциальный партнер не сочтет себя деловым партнером NKE или до истечения срока давности, который в каждом конкретном случае длится дольше.

6.Информация заинтересованных лиц
Пожалуйста, уведомляйте всех заинтересованных лиц об этой информации о защите данных, предоставив им копию или ссылку на эту информацию.

Версия 2.0 - ноябрь 2018 г.