Informativa Privacy

Avvertenza sulla protezione dei dati

Titolare del trattamento ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati è:

NIHON KOHDEN ITALIA S.r.l.

Via Fratelli Bronzetti 28

24124 Bergamo

La NIHON KOHDEN ITALIA S.r.l. fa parte del gruppo imprenditoriale guidato in Europa dalla NIHON KOHDEN EUROPE GmbH (“gruppo imprenditoriale NKE”), uno dei fornitori leader mondiali di apparecchiature medicali.

Sarete ora reindirizzati all’avvertenza generale sulla protezione dei dati del gruppo imprenditoriale NKE, che vale anche per la nostra azienda (di seguito il relativo titolare sarà designato come “NKE”). [à Reindirizzamento]

 

Avvertenza generale sulla protezione dei dati del gruppo imprenditoriale NIHON KOHDEN

Titolare del trattamento ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati è:

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstrasse 10

61191 Rosbach v.d.H.

Germania

e-mail: info@nke.de

Sito Web: https://eu.nihonkohden.com/

La NIHON KOHDEN EUROPE GmbH e il gruppo imprenditoriale da essa guidato in Europa (“gruppo imprenditoriale NKE”) è uno dei fornitori leader di apparecchiature medicali a livello mondiale.

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH è anche titolare delle pagine integrate nel proprio sito Internet delle unità del proprio gruppo imprenditoriale, cioè

  • NIHON KOHDEN DEUTSCHLAND GmbH
  • NIHON KOHDEN FRANCE Sarl
  • NIHON KOHDEN IBERICA S.L.
  • NIHON KOHDEN ITALIA S.r.l.
  • NIHON KOHDEN UK Ltd.
  • NIHON KOHDEN FIRENZE S.r.l.

Le unità del gruppo imprenditoriale NKE possono rimandare alla presente avvertenza generale sulla protezione dei dati. In questo caso il titolare ai sensi del regolamento è l’azienda che ha rimandato all’avvertenza (di seguito il relativo titolare sarà designato come “NKE”). 

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati per tutte le unità del gruppo imprenditoriale NKE che rimandano alla presente avvertenza generale sulla protezione dei dati sono:

Datenschutzbeauftragter der NKE Unternehmensgruppe

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstrasse 10

61191 Rosbach v.d.H.

Germania

e-mail: data_privacy@nke.de

La presente avvertenza fornisce un’informazione generale sul rilevamento e sul trattamento dei dati personali da parte della NKE nel quadro della propria attività commerciale. Inoltre l’avvertenza contiene le condizioni per l’uso del sito Web di NKE.Oltre alla presente informazione, NKE e singole unità del gruppo imprenditoriale NKE possono fornire ulteriori informazioni su trattamenti specifici, in particolare indicando il tipo di trattamento, gli scopi del trattamento, le categorie di dati interessate, i destinatari di tali dati, il fondamento giuridico del trattamento e la durata di conservazione.

Indice

Parte 1. Trattamento di dati personali presso NKE. 5

Parte 2. Situazioni speciali di trattamento. 8

I.       Messa a disposizione dei siti Web di NKE e utilizzo di cookie. 8

II.      Registrazione. 9

III.     Applicazioni di NKE (app NKE) 10

IV.    Trattamento di dati per conto di terzi 11

V.     Verifica dei partner commerciali / Business Partner Due Diligence. 11

 

Parte 1.Trattamento di dati personali presso NKE

Nel quadro dell’attività commerciale della NKE (commercializzazione, vendita, consulenza, consegna, manutenzione e riparazione di apparecchiature medicali della KOHDEN CORPORATION, Tokyo, Giappone) vengono rilevati dati personali di partner commerciali, persone di riferimento di partner commerciali e altri cointeressati (compresi concorrenti) anche mediante contatti e-mail, posta, telefax nonché colloqui telefonici e personali. Il rilevamento avviene anche utilizzando siti Web e cookie, iscrizioni a newsletter, registrazioni e app NKE (vedere al riguardo la parte 2 della presente avvertenza generale sulla protezione dei dati). Possono essere trasmessi dati personali anche di partner commerciali, come partner di distribuzione e di assistenza della NKE.

Per situazioni speciali di trattamento valgono inoltre le relative informazioni nella parte 2 della presente avvertenza generale sulla protezione dei dati.

1.Dati

Possono essere rilevate e ricevute le seguenti categorie di dati.

  • Cognome, nome proprio
  • Datore di lavoro o committente, ditta
  • Dati di contatto: indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, telefax
  • Interesse per prodotti e servizi specifici di NKE (selezione)
  • Ordini, gestione di ordini
  • Informazioni finanziarie, in particolare dati contabili
  • Dati in campo libero (testi, commenti)

La NKE non tratta categorie speciali di dati; si prega di non trasmettere a NKE dati sensibili. Inoltre l’offerta di NKE si rivolge solo a persone di età superiore a 18 anni.

2.Destinatari dei dati

Nel trattamento dei vostri dati NKE ricorre a responsabili del trattamento. Questi possono essere aziende del gruppo imprenditoriale NKE ma anche partner commerciali nello spazio economico europeo. I dati possono anche essere trasmessi ad aziende in Giappone e negli USA appartenenti al gruppo imprenditoriale guidato dalla NIHON KOHDEN CORPORATION di Tokyo (Giappone). Sia per il Giappone che per gli USA manca una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 comma 1 del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (“RGPD”). NKE ha però stipulato, con i destinatari dei dati in Giappone e negli USA, clausole contrattuali standard UE per la trasmissione di dati personali dalla Comunità Europea a Paesi terzi secondo l’art. 1 della decisione della Commissione Europea (EU) 2016/2297 ai sensi dell’art. 46 comma 2 lett. b RGPD. Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi per e-mail a info@nke.de.

3.Finalità del trattamento

La NKE tratta i dati rilevati o ad essa trasmessi per la gestione della propria attività commerciale, in particolare per la costituzione e l’adempimento di transazioni nonché per la comunicazione commerciale, compreso il marketing diretto.

4.Fondamento giuridico / interessi legittimi

Se viene accordato il consenso al trattamento dei dati personali, il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. a RGPD. Per il trattamento dei dati personali al fine di avviare o adempiere un contratto con una persona interessata il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. b RGPD. Se il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali della NKE (per esempio obblighi di conservazione), il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. c RGPD. I dati personali vengono inoltre trattati per tutelare interessi legittimi di NKE e di terzi ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Gli interessi legittimi consistono nell’efficienza del sistema IT della NKE, nella commercializzazione dei prodotti e dei servizi della NKE e nella documentazione giuridicamente necessaria di contatti commerciali.

5.Procedimento di consenso e revoca

Il consenso al rilevamento e utilizzo dei dati personali può essere in qualunque momento revocato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento, avvenuto in base al consenso o ad altri motivi di autorizzazione, fino alla revoca. La revoca deve essere indirizzata a: info@nke.de.

6.Procedimento nel caso di interessi legittimi e opposizioni

Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali effettuato in base agli interessi legittimi di NKE. Qualora l’opposizione non si riferisca esclusivamente al marketing diretto da parte di NKE, dovete motivare di trovarvi in una situazione particolare che rende inesigibile il trattamento di dati personali in base a interessi legittimi dell’interessato. L’opposizione non pregiudica la legittimità del trattamento per altri motivi giuridici. L’opposizione deve essere indirizzata a: info@nke.de.

7.Durata di conservazione

I dati personali delle persone interessate vengono cancellati o bloccati non appena cessa la finalità del trattamento o della conservazione. La conservazione oltre questo lasso di tempo avviene solo finché previsto dal legislatore nazionale o europeo in regolamenti, leggi o altre norme dell’Unione Europea a cui NKE è soggetta.

8.Processo di decisione automatizzato incluso profiling

Non sarete sottoposti a decisioni basate esclusivamente su trattamento automatizzato, incluso la profilazione.

9.Diritti di protezione dei dati dell’Unione Europea

Avete il diritto di ricevere da NKE informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e di chiedere la rettifica o la cancellazione di vostri dati personali scorretti o incompleti. Persone singole possono chiedere la limitazione del trattamento dei loro dati, qualora applicabile. Vi spetta inoltre il diritto di reclamo presso un’autorità di controllo dell’Unione Europea. Per esercitare i vostri diritti siete pregati di rivolgervi a: info@nke.de.

Parte 2.Situazioni speciali di trattamento

I.Messa a disposizione dei siti Web di NKE e utilizzo di cookie

Ogni volta che un utente accede a un sito Web di NKE e ogni volta che richiama un file su un nostro sito Web, i sistemi IT della NKE rilevano automaticamente dati e informazioni del mezzo di comunicazione chiamante, salvandoli in un file di protocollo sul relativo server della NKE. I siti Web di NKE utilizzano cookie. I cookie sono file che vengono salvati sul mezzo di comunicazione di volta in volta impiegato dall’utente. Accedendo a un sito Web della NKE può essere salvato un cookie sul mezzo di comunicazione dell’utente. I cookie consentono l’identificazione univoca del mezzo di comunicazione quando con esso viene nuovamente richiamato il sito Web.

1.Finalità del trattamento

I dati memorizzati in file di protocollo vengono analizzati esclusivamente a scopi statistici. La NKE impiega cookie per allestire il proprio sito Web in modo semplice per l’utente e per rendere disponibili i contenuti selezionati quando si accede nuovamente al sito Web. La NKE utilizza inoltre cookie che consentono di analizzare il comportamento dell’utente sui propri siti Web. I dati dei file di protocollo e provenienti dai cookie non vengono memorizzati assieme ad altri dati personali dell’utente.

2.Dati

La messa a disposizione dei siti Web della NKE e l’utilizzo di cookie implicano solo il rilevamento dei seguenti dati:

  • informazioni sul browser utilizzato (tipo/versione) e sul sistema operativo dell’utente;
  • Internet Service Provider dell’utente;
  • indirizzo IP dell’utente;
  • siti Web dai quali il sistema dell’utente accede al sito Web di NKE (connessione di origine);
  • siti Web richiamati dal sistema dell’utente a partire dai siti Web di NKE (connessioni successive);
  • impiego di funzioni del sito Web, termini di ricerca immessi e frequenza di richiamo delle pagine;
  • data e ora dell’accesso;
  • denominazione dei file richiamati;
  • quantità di dati trasmessa;
  • stato di accesso (file trasmesso, file non trovato ecc.).

3.Destinatari dei dati

Per il trattamento dei dati personali, nel quadro della messa a disposizione dei siti Web, NKE impiega inoltre per l’analisi Web e il conversion tracking i servizi di Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 negli USA. I dati possono essere trasmessi a questo scopo a server negli USA e qui trattati. Per gli USA manca una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 comma 1 RGPD. Google Inc. è tuttavia certificata secondo l’EU U.S. Privacy Shield, il che consente la trasmissione secondo l’art. 46 comma 2 lett. f RGPD, ai sensi della decisione di esecuzione (EU) 2016/1250 della Commissione Europea del 12 luglio 2016. Potete impedire il rilevamento e il trasferimento dei vostri dati da parte di Google. Google Inc. fornisce adeguate informazioni al riguardo in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi per e-mail a info@nke.de.

4.Fondamento giuridico / interessi legittimi

Il fondamento giuridico della conservazione transitoria dei dati è l’art. 46 comma 1 lett. f RGPD. La conservazione transitoria dei dati da parte del sistema è necessaria per consentire la rappresentazione del sito Web e la trasmissione dei file richiamati sul computer dell’utente. Lo scopo dei cookie è quello di semplificare l’uso dei siti Web per l’utente. Alcune funzioni del nostro sito Web non possono essere offerte senza impiegare cookie.

5.Durata di conservazione e file di protocollo

I dati per la conservazione del sito Web vengono cancellati alla conclusione della relativa sessione. I file di protocollo vengono cancellati al più tardi dopo 35 giorni.

6.Blocco/cancellazione di cookie

È possibile disattivare o limitare la trasmissione di cookie impostando il browser Internet o Flash Player. I cookie già conservati possono essere cancellati in ogni momento dall’utente. Disattivando i cookie, potrebbero non essere più utilizzabili tutte le funzioni del sito Web.

7.Link ad altri siti Web

L’offerta online di NKE contiene link ad altri siti Web (per es. social media plugin). NKE non ha influenza sui contenuti di siti Web di terzi. NKE non assume responsabilità per contenuti esterni raggiunti mediante link né li fa propri. Per i contenuti delle pagine esterne collegate è sempre responsabile il rispettivo fornitore o gestore del sito Web. Qualora venga a conoscenza di violazioni della legge implicate dai link, NKE rimuoverà immediatamente tali link. Si prega di trasmettere informazioni al riguardo a info@nke.de

II.Registrazione

La NKE fornisce la possibilità di registrarsi al proprio sito Web immettendo dati personali.

1.Finalità del trattamento

La NKE utilizza la vostra registrazione per la comunicazione commerciale elettronica con voi nonché per la trasmissione di informazioni sui propri prodotti medicali, sul proprio gruppo imprenditoriale (messaggi di gruppo) e sui propri partner commerciali e di assistenza (informazioni commerciali e di assistenza).

2.Dati

Nel quadro della registrazione vengono rilevati dalla maschera di immissione i seguenti dati di accesso e generali.

  • Cognome, nome proprio
  • Datore di lavoro o committente, ditta
  • Dati di contatto: indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, telefax
  • Interesse per prodotti e servizi specifici di NKE (selezione)
  • Indirizzo IP del computer chiamante
  • Data e ora della registrazione

3.Fondamento giuridico / interessi legittimi

Con la vostra registrazione fornite il consenso al trattamento, come descritto, dei vostri dati personali inseriti mediante la maschera di immissione. Il fondamento giuridico per il trattamento con consenso è l’art. 6 comma 1 lett. a RGPD. Potete in ogni momento revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali per la comunicazione commerciale e/o per l’invio di newsletter. Trovate il relativo link a questo scopo alla fine di ogni newsletter. Potete inoltre revocare il vostro consenso per e-mail all’indirizzo info@nke.de. Potete stabilire se revocare il consenso alla prosecuzione della comunicazione commerciale o al ricevimento della newsletter. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto in base al consenso fino al ricevimento della revoca. Senza fornire efficacemente consenso non potete partecipare alla comunicazione commerciale elettronica né ricevere la newsletter. Anche dopo aver acquisito la revoca, NKE può trattare i dati personali per obblighi di conservazione di legge secondo l’art. 6 comma 1 lett. c RGPD e per interessi legittimi di NKE e di terzi secondo l’art. 6, comma 1 lett. f RGPD. Gli interessi legittimi consistono nell’efficienza del sistema IT della NKE, nella commercializzazione dei prodotti e dei servizi della NKE e nella documentazione giuridicamente necessaria di contatti commerciali.

4.Durata di conservazione

I dati vengono immediatamente cancellati dopo la revoca o la cessazione della newsletter oppure quando viene meno la finalità del trattamento o della conservazione. La conservazione oltre questo lasso di tempo avviene solo finché previsto dal legislatore nazionale o europeo in regolamenti, leggi o altre norme dell’Unione Europea a cui NKE è soggetta.

III.Applicazioni di NKE (app NKE)

NKE sviluppa applicazioni per la diagnosi e il comando dei prodotti NKE. I prodotti NKE possono essere controllati e comandati con iPhone e apparecchi dotati di sistemi operativi Android e Windows, combinando dati macchina (luogo, parametri, ecc.) con dati personali (numero di telefono, codice IMEI, indirizzi e-mail, identificazioni, ecc.).

1.Dati

Possono venire elaborate le seguenti categorie di dati.

  • Cognome, nome proprio
  • Datore di lavoro o committente, ditta
  • Dati di contatto: indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, telefax, contatto Social Media
  • Informazioni tecniche, relative allo smartphone, al tablet o altra apparecchiatura tecnica impiegati, trasmesse durante l’utilizzo dell’app (per es. indirizzo IP o IP Android, dati GPS, ecc.)
  • Prodotti NKE e parametri rilevati

2.Finalità del trattamento

La NKE elabora i dati rilevati o ad essa trasmessi per la diagnosi, il comando e anche per sviluppare ulteriormente i propri prodotti.

3.Destinatari dei dati

La trasmissione di dati mediante l’apparecchio ogni volta impiegato dipende dal sistema operativo utilizzato, dal gestore della rete di telecomunicazioni e da altri gestori di comunicazione dati (per es. gestori WLAN). Si prega di osservare le avvertenze sulla protezione dei dati di queste aziende.

4.Fondamento giuridico / interessi legittimi

Se viene accordato il consenso al trattamento dei dati personali, il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. a del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (“RGPD”). Per il trattamento dei dati personali al fine di avviare o adempiere un contratto con una persona interessata il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. b RGPD. Se il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali della NKE (per esempio obblighi di garanzia), il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 comma 1 lett. c RGPD. I dati personali vengono inoltre trattati per tutelare interessi legittimi di NKE e di terzi ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Gli interessi legittimi consistono nell’esecuzione di servizi di garanzia e di riparazione, nello sviluppo dei prodotti, nella commercializzazione dei prodotti e dei servizi della NKE e nella documentazione giuridicamente necessaria di contatti commerciali.

5.Durata di conservazione

I dati personali delle persone interessate vengono cancellati o bloccati non appena cessa la finalità del trattamento o della conservazione. La conservazione oltre questo lasso di tempo avviene solo finché previsto dal legislatore nazionale o europeo in regolamenti dell’Unione Europea, leggi o altre norme a cui NKE è soggetta.

IV.Trattamento di dati per conto di terzi

NKE esegue, su incarico dei partner commerciali del gruppo imprenditoriale NKE, manutenzioni e riparazioni di prodotti Nihon Kohden. Per il trattamento dei dati sotto la responsabilità di partner commerciali (titolari del trattamento), NKE rimanda alle loro avvertenze sulla protezione dei dati.

 

V.Verifica dei partner commerciali / Business Partner Due Diligence

Il gruppo di imprese NKE attribuisce grande valore alla propria reputazione come impresa etica con elevato standard di integrità e alta osservanza delle norme anticorruzione tedesche (§§ 299 sgg. e 331 sgg. del codice penale tedesco), della legge giapponese contro la concorrenza sleale, dell’U.S. Foreign Corrupt Practices Act, dell’UK Bribery Act e delle altre leggi vigenti. Per adempiere ai propri doveri stabiliti da queste leggi, NKE chiede ai propri potenziali rappresentanti, consulenti, agenti, distributori e terzi sostenitori di distribuzione nonché fornitori e partner consorziati - compresa la loro impresa - (partner potenziali) di fornire, immediatamente o in un momento successivo, determinate informazioni per una verifica da parte di NKE prima di concludere un contratto con il partner potenziale (“Business Partner Due Diligence” o “BPDD”). Questo paragrafo dell’avvertenza sulla protezione dei dati vale se vi candidate come imprenditore individuale autonomo, socio o partner di una società di persone o se la vostra impresa si candida a intrattenere una relazione d’affari con NKE e NKE ha ricevuto dati personali vostri o della vostra impresa.

1.Finalità del trattamento

I dati personali di persone chiave del partner potenziale (tra cui, ma non solo imprenditori individuali, soci di una società di persone, partner di un partenariato, membri della direzione e titolari di quote fondamentali di un’impresa), ricevuti da NKE da voi o da un’altra fonte nel quadro del processo di candidatura, sono utilizzati da NKE per valutare l’idoneità della relazione d’affari con il partner potenziale e per rispettare le leggi anticorruzione in Germania, Giappone, negli USA, in Gran Bretagna e altre giurisdizioni.

2.Dati e informazioni su altre forme di raccolta di dati

NKE raccoglierà ulteriori informazioni su partner potenziali e su loro persone chiave dalle referenze fornite e da altre persone nominate nella candidatura del partner potenziale nonché da altre fonti, compresi registri pubblicamente accessibili, per verificare l’integrità dell’impresa e per trattare tali informazioni per gli scopi sopra indicati. NKE può trattare le seguenti categorie di dati: nome e dati di contatto di partner potenziali e delle loro persone chiave (funzione/posizione, telefono, fax, indirizzo postale, e-mail ecc.), informazioni sulla reputazione, su referenze e dati presenti nei registri pubblici.

3.Fondamento giuridico / interessi legittimi

Qualora previsto, il trattamento di dati personali può avvenire sulla base di un consenso. Il trattamento avviene anche per adempiere obblighi di legge a cui NKE è soggetta e per interessi legittimi di NKE alla protezione dalla corruzione (§§ 299 sgg. e 331 sgg. del codice penale tedesco), dalla truffa e da altri reati e per difendere le sue posizioni giuridiche (art. 6 paragrafo 1 frase 1 lettere a, c, f RGPD). (Per gli imprenditori individuali e i soci di società di persone il fondamento giuridico è costituito anche dall’avviamento del contratto ai sensi dell’art. 6 paragrafo 6 frase 1 lettera b RGPD). Gli interessi legittimi risiedono in particolare nell’osservanza della legge giapponese contro la concorrenza sleale, dell’U.S. Foreign Corrupt Practices Act, dell’UK Bribery Act e di altre leggi vigenti. Salvo diversamente previsto da leggi e norme locali, i dati personali possono in misura limitata appartenere a categorie speciali e contenere dati personali sensibili, comprese per esempio informazioni sul comportamento commerciale precedente.

4.Destinatari dei dati

NKE può, se ciò è ritenuto opportuno per gli scopi sopra citati, trasmettere e inoltrare dati personali a collaboratori rilevanti di Compliance e a uffici legali entro l’organizzazione internazionale di NKE, a terzi che supportano NKE nelle sue verifiche dei partner commerciali, a consulenti legali esterni e/o ad autorità di controllo o altre autorità negli USA o in altri Paesi al di fuori del proprio Paese di residenza / Paese di commercio, le cui leggi sulla protezione dei dati personali possono non corrispondere a quelle del Paese di NKE. In tutti questi casi NKE si impegna ad adottare provvedimenti di sicurezza adeguati conformi alle leggi sulla protezione dei dati vigenti e alle direttive di NKE per la protezione dei dati personali contro la trasmissione e l’uso non autorizzato.

5.Durata di conservazione

I dati personali vengono conservati in modo sicuro e solo per il tempo necessario a verificare l’idoneità di un partner potenziale come partner commerciale di NKE o fino al termine di prescrizione legale vigente per il caso singolo.

6.Trasmissione della presente informativa sulla protezione dei dati

Vi preghiamo di informare tutte le vostre persone chiave nominate a NKE, mettendo a loro disposizione una copia della presente informativa o un link ad essa.

 

 

Versione 2.0 – nov. 2018