Politique de confidentialité

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Pour pouvoir fournir les fonctions et les services de nos sites web, il est nécessaire que nous collections certaines données personnelles vous concernant. Si vous vous demandez qui nous sommes, quelles sont exactement les données personnelles que nous collectons à votre sujet, pourquoi nous les collectons et ce que nous en faisons exactement, vous trouverez l'explication dans la déclaration de confidentialité suivante. Veuillez prendre quelques instants pour vous familiariser avec cette déclaration.

Si vous êtes ou souhaitez être un client, un fournisseur, un candidat, un visiteur ou toute autre personne en relation professionnelle avec nous, vous trouverez notre déclaration de confidentialité pour les partenaires commerciaux en cliquant sur le lien ici.

Déclaration de confidentialité

Introduction et informations générales
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre site web. Nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le traitement de vos données collectées lors de votre utilisation de notre site web. Le traitement de vos données s'effectue conformément aux dispositions légales sur la protection des données.

Responsable au sens du RGPD
NIHON KOHDEN EUROPE GmbH
Raiffeisenstraße 10
61191 Rosbach v.d.H., Allemagne
+49 6003 8270
info@nke.de

Coordonnées du site responsable de la protection des données
Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de
Responsable de la protection des données
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 Munich
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Lorsque vous contactez le responsable de la protection des données, veuillez préciser l'entreprise à laquelle votre demande se rapporte. Veuillez ne pas joindre à votre demande des informations sensibles, telles qu'une copie de votre carte d'identité.

Définitions
Notre déclaration de confidentialité doit être simple et compréhensible pour tout le monde. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous utilisons généralement les termes officiels du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les définitions officielles sont expliquées à l'article 4 du RGPD.

Accès et stockage des informations dans les équipements terminaux
L'utilisation de notre site web peut donner lieu à un accès à des informations (par ex. adresse IP) ou à un enregistrement d'informations (par ex. cookies) dans vos équipements terminaux. Cet accès ou ce stockage peut être lié à un autre traitement de données à caractère personnel conformément au RGPD.

Dans les cas où un tel accès à des informations ou un tel stockage d'informations est absolument nécessaire à la mise à disposition de nos services sans erreur technique, cela se fait sur la base de l'article 25, alinéa 1, phrase 1, alinéa 2, n° 2 de la TTDSG.

Dans les cas où un tel processus sert d'autres objectifs (par exemple, la conception de notre site Web en fonction des besoins), il n'a lieu sur la base de l'article 25, paragraphe 1, de la TTDSG qu'avec votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment pour l'avenir. Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis aux dispositions du RGPD et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG).

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel et les bases juridiques pertinentes dans ce contexte, vous pouvez consulter les sections suivantes relatives aux activités de traitement concrètes sur notre site web.

Hébergement web
Ce site web est hébergé par un prestataire de services externe (Amazon Web Services AWS). Ce site est hébergé en Irlande. Les données à caractère personnel collectées sur ce site sont stockées sur les serveurs de l'hébergeur. Il peut s'agir notamment d'adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de consultations de sites web et d'autres données générées par un site web.

Nous recueillons les données énumérées afin de d'assurer une connexion sans problème du site web et une mise à disposition de nos services sans erreur technique. Le traitement de ces données est strictement nécessaire pour vous fournir le site web. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à la présentation et à la fonctionnalité correctes de notre site Web au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Nous avons conclu avec le fournisseur d'accès un contrat de traitement des commandes conformément aux dispositions de l'article 28 du RGPD, dans lequel il est tenu de protéger les données de nos clients et à ne pas les transmettre à des tiers.

Formulaire de contact et prise de contact par courriel
Si vous nous envoyez des demandes par le biais du formulaire de contact ou par courriel, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande ou dans votre courriel, y compris les données personnelles que vous y avez indiquées, seront enregistrées chez nous en vue du traitement de la demande et en cas de questions de suivi. L'indication d'une adresse courriel, du nom et de la fonction, de votre établissement, de la ville, du pays et la confirmation de la majorité sont nécessaires pour prendre contact, l'indication de votre nom et prénom et de votre numéro de téléphone est optionnelle. Nous ne transmettons en aucun cas ces données sans votre consentement. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à répondre à votre demande conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD et, le cas échéant, à l'article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD, si votre demande vise à conclure un contrat. Vos données seront supprimées après le traitement final de votre demande, à moins que des obligations légales de conservation ne s'y opposent. Dans le cas de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel

Fichiers journaux du serveur
Lorsque vous consultez notre site web, il est techniquement nécessaire que des données soient transmises à notre serveur web via votre navigateur Internet. Les données suivantes sont enregistrées pendant une connexion en cours pour la communication entre votre navigateur Internet et notre serveur Web :

• La date et l'heure de la demande
• Nom du fichier demandé
• Page à partir de laquelle le fichier a été demandé
• Statut d'accès
• Navigateur web et système d'exploitation utilisés
• adresse IP (complète) de l'ordinateur demandeur
• Quantité de données transmises

Nous recueillons les données énumérées afin de d'assurer une connexion sans problème du site web et une mise à disposition de nos services sans erreur technique. Le traitement de ces données est strictement nécessaire pour vous fournir le site web. Les fichiers journaux permettent d'évaluer la sécurité et la stabilité du système et servent à des fins administratives. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à la protection et à la fonctionnalité correctes de notre site Web au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour des raisons de sécurité technique, notamment pour contrer les tentatives d'attaque sur notre serveur web, nous enregistrons ces données pendant une courte durée. Après 3 mois au plus tard, les données sont rendues anonymes par raccourcissement de l'adresse IP au niveau du domaine, de sorte qu'il n'est plus possible d'établir un lien avec un utilisateur individuel.

Candidature
Si vous postulez à un emploi dans notre entreprise par le biais d'un formulaire de contact ou par courriel, nous recueillons des données personnelles. Celles-ci comprennent notamment vos coordonnées (telles que le nom et le prénom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'utilisateur) ainsi que d'autres données fournies par vous concernant votre parcours (par exemple, CV, qualifications, diplômes et expérience professionnelle) et votre personne (par exemple, lettre de motivation, intérêts personnels). Il peut également s'agir de catégories spéciales de données à caractère personnel (par exemple, des informations sur un handicap grave).
Vos données personnelles sont généralement collectées directement auprès de vous au cours du processus de candidature et sont cryptées lors de la transmission électronique. La principale base juridique de cette procédure est l'article 26, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 BDSG. En outre, le consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR en conjonction avec § 26 para. 2 BDSG peut être une base légale. Si le traitement de vos données est basé sur le consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.
Au sein de notre entreprise, seules les personnes et les postes (par exemple les ressources humaines) ont accès à vos données personnelles qui sont absolument nécessaires pour mener à bien la procédure de candidature ou pour remplir nos obligations légales. Vos candidatures seront transmises à la personne responsable pour examen. En aucun cas, vos données personnelles ne seront transmises à des tiers sans autorisation.
Vos données pour une candidature à une offre d'emploi spécifique seront stockées et traitées par nos soins pendant le processus de candidature en cours. Une fois le processus de candidature terminé (par exemple sous la forme d'une acceptation ou d'un refus), le processus de candidature, y compris toutes les données à caractère personnel, sera supprimé du système au plus tard six mois après la fin du processus de candidature. Les données des candidats sélectionnés seront conservées en toute sécurité pendant deux ans au maximum, à condition que les candidats aient donné leur consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR en conjonction avec § 26 para. 2 BDSG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. À cette fin, un e-mail informel aux coordonnées de la personne responsable indiquée ci-dessus est suffisant. Si votre candidature est acceptée, vos documents de candidature seront transférés dans le dossier du personnel.

Cookies
Notre site Internet utilise ce que l'on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal soit temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit durablement (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu'une solution automatique soit trouvée par votre navigateur web.

Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions du site web ne pourraient fonctionner sans eux (par ex. la fonction de panier d'achat ou les paramètres de langue). D'autres cookies servent à évaluer le comportement des utilisateurs ou à afficher des publicités.

Le traitement des données par l'utilisation de cookies absolument nécessaires se fait sur la base d'un intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à la mise à disposition de nos services sans erreur technique. Pour de plus amples informations sur les finalités du traitement et les intérêts légitimes, veuillez consulter les explications relatives aux traitements de données concrets.

Le traitement des données par l'utilisation de cookies absolument nécessaires se fait sur la base d'un intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment pour l'avenir. Si de tels cookies sont utilisés à des fins d'analyse et d'optimisation, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente déclaration de protection des données et vous demanderons votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à

• être informé(e) de l'installation de cookies,
• Autoriser les cookies uniquement au cas par cas,
• exclure l'acceptation de cookies pour certains cas ou de manière générale,
• activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur.

Les paramètres des cookies peuvent être gérés sous les liens suivants pour chaque navigateur :

• Google Chrome 
• Mozilla Firefox 
• Edge (Microsoft) 
• Safari 
• Opera  

Vous pouvez également gérer individuellement les cookies de nombreuses entreprises et les fonctions utilisées pour la publicité. À cet effet, utilisez les outils utilisateurs correspondants, disponibles sur https://www.aboutads.info/choices/ ou http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.  

La plupart des navigateurs proposent par ailleurs une fonction dite « d'aide à la navigation ». fonction « Do Not Track ». Si cette fonction est activée, le navigateur concerné indique aux réseaux publicitaires, aux sites web et aux applications que vous ne souhaitez pas être « suivi » à des fins de publicité comportementale ou autres.

Vous trouverez des informations et des instructions sur la manière de modifier cette fonction en cliquant sur les liens ci-dessous, selon le fournisseur de votre navigateur :

• Google Chrome 
• Mozilla Firefox  
• Edge (Microsoft)   
• Safari 
• Opera 

Par ailleurs, vous pouvez empêcher par défaut le chargement de ce que l'on appelle des scripts. « NoScript » permet d'exécuter des JavaScripts, Java et autres plug-ins uniquement sur les domaines de confiance de votre choix. Vous trouverez des informations et des instructions sur la manière de modifier cette fonction auprès du fournisseur de votre navigateur (par exemple pour Mozilla Firefox à l'adresse : https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/). 

Veuillez noter que si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de notre site web peut être limitée.

Google reCAPTCHA
Nous utilisons « Google reCAPTCHA » (ci-après « reCAPTCHA ») sur notre site web. Notre site utilise Google Analytics, un service d'analyse Internet fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »).

L'objectif de reCAPTCHA est de vérifier si la saisie de données sur notre site web (par exemple dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou par un programme automatisé. À cet effet, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du site web à l'aide de différentes caractéristiques. Cette analyse commence automatiquement dès que le visiteur du site web entre sur le site. Pour l'analyse, reCAPTCHA évalue différentes informations, par exemple

• Adresse IP
• Temps passé par le visiteur sur le site web
• les mouvements de la souris effectués par l'utilisateur

Les données collectées lors de l'analyse sont transmises à Google.

Les analyses reCAPTCHA s'effectuent entièrement en arrière-plan. Les visiteurs du site web ne sont pas informés qu'une analyse est en cours. La base juridique pour le traitement des données se fait sur la base de l'article 6, paragraphe, phrase 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à protéger notre offre web contre l'espionnage automatisé abusif et contre les envois automatisés indésirable (spam).

Étant donné qu'un transfert de données à caractère personnel a lieu vers les États-Unis, d'autres mécanismes de protection sont nécessaires pour garantir le niveau de protection des données prévu par le RGPD. Pour y arriver, nous avons convenu avec le fournisseur de clauses standard de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD. Ceux-ci obligent le destinataire des données aux États-Unis à traiter les données conformément au niveau de protection en Europe. Dans les cas où cela ne peut pas non plus être garanti par cette extension contractuelle, nous nous efforçons d'obtenir du destinataire aux États-Unis des dispositions et des engagements allant au-delà.

L'utilisation de reCAPTCHA ne donne lieu à aucun enregistrement de données personnelles de notre part. En général, les données personnelles de la personne concernée seront supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'est plus applicable.

Pour plus amples informations sur Google reCAPTCHA et sur la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter les liens suivants https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ et https://www.google.com/recaptcha/intro/v3beta.html

Liens externes
Les réseaux sociaux (LinkedIn Inc.) sont uniquement intégrés sur notre site web sous forme de lien vers les services correspondants. Après avoir cliqué sur le lien texte/image intégré, vous serez redirigé vers la page du fournisseur correspondant. Ce n'est qu'après la redirection que les informations sur l'utilisateur sont transmises au fournisseur concerné. Vous trouverez des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel lors de l'utilisation de ces sites web dans les dispositions respectives de protection des données des fournisseurs que vous utilisez.

Transmission des données et destinataires

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf

• si nous l'avons explicitement indiqué dans la description du traitement de données concerné,
• si vous avez donné votre consentement exprès conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD,
• la transmission est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f), du RGPD, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice et qu'il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
• dans le cas où il existe une obligation légale de transmission en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD et
• dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution des relations contractuelles avec vous, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD.

Nous faisons aussi appel, pour l'exécution de nos services, à des prestataires de services externes que nous avons soigneusement sélectionnés, auxquels nous avons donné un mandat écrit et avec lesquels nous avons conclu, le cas échéant, des contrats de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD. Ils sont tenus de respecter nos instructions et nous les contrôlons régulièrement. Il s'agit entre autres de prestataires de services pour l'hébergement, l'envoi de courriels ainsi que la maintenance et l'entretien de nos systèmes informatiques, etc. Les prestataires de services ne transmettront pas ces données à des tiers.

Sécurité des données
Nous prélevons, conformément à l'article 32 du RGPD et en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement ainsi que des différents degrés de probabilité et de gravité des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de protection adapté au risque. Pour des raisons de sécurité et de protection de la transmission de contenus confidentiels, ce site utilise un cryptage SSL.

Catégoies de données à caractère personnel
La durée de conservation des données à caractère personnel est déterminée par les délais de conservation légaux applicables (par exemple, en vertu du droit commercial et du droit fiscal). Après l’expiration du délai correspondant, les données correspondantes sont systématiquement effacées. Si les données sont nécessaires à l'exécution ou à la préparation d'un contrat ou si nous avons un intérêt légitime à les conserver, elles seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires à ces fins ou lorsque vous aurez fait usage de votre droit de rétractation ou d'opposition.

Vos droits
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les droits des personnes concernées que la législation en vigueur sur la protection des données vous accorde vis-à-vis du responsable du traitement en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles :

Le droit de demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons, conformément à l'article 15 du RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si nous ne les avons pas collectées, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de cette prise de décision.

Le droit de demander la rectification immédiate des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons, conformément à l'article 16 du RGPD. 

Le droit d'exiger, conformément à l'article 17 du RGPD, la suppression des données à caractère personnel vous concernant que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel conformément à l'article 18 du RGPD, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illégal mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD. 

Le droit, conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'en demander la transmission à un autre responsable du traitement. 

Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser pour cela à l'autorité de surveillance du Land où se trouve notre siège indiqué ci-dessus ou, le cas échéant, à celle de votre lieu de séjour ou de travail habituel. 

Le droit de révoquer les consentements donnés conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD : Vous avez le droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l'avenir, le consentement que vous avez donné au traitement des données. En cas de révocation, nous supprimerons immédiatement les données concernées, à moins qu'un traitement ultérieur ne puisse être fondé sur une base juridique permettant un traitement sans consentement. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment du retrait.

Droit d'opposition
Dans la mesure où vos données personnelles nous sont transmises sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f), du RGPD, vous avez le droit, en vertu de l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où ces raisons découlant de votre situation particulière. Dans la mesure où l'opposition est dirigée contre le traitement de données à caractère personnel à des fins de publicité directe, vous disposez d'un droit d'opposition général sans qu'il soit nécessaire d'indiquer une situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de rétractation ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un courriel à info@nke.de.

Obligations légales
La mise à disposition de données à caractère personnel pour la décision de conclure un contrat, l'exécution d'un contrat ou l'exécution de mesures précontractuelles est optionnelle. Nous ne pouvons toutefois prendre le décision dans le cadre de mesures contractuelles que si vous fournissez des données à caractère personnel qui sont nécessaires à la conclusion, à l'exécution ou à des mesures précontractuelles.

Prise de décision automatisée
Il n'y a pas de prise de décision automatisée ou de profilage conformément à l'article 22 du RGPD.

Réserve de modification
Nous nous réservons le droit d'adapter ou d'actualiser la présente déclaration de protection des données si nécessaire, dans le respect des dispositions en vigueur en matière de protection des données. Ainsi, nous pouvons les adapter aux exigences légales actuelles et tenir compte des modifications de nos prestations, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services. La version en vigueur s'applique à votre visite.

État de la présente déclaration de confidentialité : 08.08.2022