Política de privacidad

Advertencia sobre la protección de datos

Responsable con arreglo al Reglamento general de protección de datos es:

NIHON KOHDEN IBERICA S.L.

C/ Ulises, 75A

28043 Madrid

NIHON KOHDEN IBERICA S.L. forma parte del grupo empresarial (‟grupo empresarial NKE”) dirigido por NIHON KOHDEN EUROPE GmbH en Europa es uno de los proveedores de aparatos médicos líderes en todo el mundo.

Usted ahora será redireccionado a la Advertencia general sobre protección de datos del grupo empresarial NKE que también tiene aplicación para nuestra empresa (en lo sucesivo el responsable respectivo será denominado ‟NKE”). [à direccionamiento]

Advertencia general sobre protección de datos del grupo empresarial NIHON KOHDEN

Responsable con arreglo al Reglamento general de protección de datos es:

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstraße 10

61191 Rosbach v.d.H.

Alemania

Correo electrónico: info@nke.de

Sitio web: https://eu.nihonkohden.com/

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH y el grupo empresarial (“grupo empresarial NKE”) dirigido por esta en Europa es uno de los proveedores de aparatos médicos líderes en todo el mundo.

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH es también responsable de las representaciones de otras entidades integradas en su sitio web como

  • NIHON KOHDEN DEUTSCHLAND GmbH
  • NIHON KOHDEN FRANCE Sarl
  • NIHON KOHDEN IBERICA S.L.
  • NIHON KOHDEN ITALIA S.r.l.
  • NIHON KOHDEN UK Ltd.
  • NIHON KOHDEN FIRENZE S.r.l.

En esta advertencia general sobre protección de datos se puede remitir a otras entidades del grupo empresarial NKE. En este caso sigue siendo responsable la empresa que ha remitido a esta advertencia (en lo sucesivo se denomina al responsable respectivo ‟NKE”). 

Los datos de contacto del responsable de la protección de datos para todas las entidades del grupo empresarial NKE que utiliza esta advertencia sobre protección de datos son:

Datenschutzbeauftragter der NKE Unternehmensgruppe

NIHON KOHDEN EUROPE GmbH

Raiffeisenstraße 10

61191 Rosbach v.d.H.

Alemania

Correo electrónico: data_privacy@nke.de

Esta advertencia representa una información general sobre la recogida y tratamiento de datos personales de NKE en el contexto de su actividad comercial. Asimismo, esta advertencia incluye las condiciones para el uso de sitios web de NKE.

Además de esta información, NKE y empresas individuales del grupo empresarial NKE pueden poner a disposición más información complementaria para tratamientos especiales, especialmente con datos sobre el respectivo tratamiento, finalidades de tratamiento, las categorías afectadas de datos, los destinatarios de estos datos, el fundamento jurídico del tratamiento y el periodo de almacenamiento.

Contenido

Parte 1: Tratamiento de datos personales en NKE. 4

Parte 2: Situaciones de tratamiento especiales. 7

I.       Facilitación de sitios web de NKE y utilización de cookies. 7

II.      Registro. 8

III.     Aplicaciones de NKE (Apps de NKE) 9

IV.    Tratamiento por encargo. 10

V.     Examen de los socios comerciales / Business Partner Due Diligence. 10

 

Parte 1: Tratamiento de datos personales en NKE

En el marco de la actividad comercial de NKE (comercialización, distribución, asesoramiento, suministro, mantenimiento y reparación de aparatos médicos de NIHON KOHDEN CORPORATION, Tokio, Japón) se recopilan – mediante la recogida a través del uso de sitios web y cookies, a través de registros de boletines de noticias, a través de registros y en el marco de las Apps de NKE (véase al respecto parte 2 de la Advertencia sobre protección de datos) – datos personales de socios comerciales, personas de contacto de socios comerciales así como otros interesados (incluidos solicitantes) especialmente mediante contactos de correo electrónico, por correo, telefax así como conversaciones telefónicas y personales. De este modo se pueden transmitir datos personales también de socios comerciales, como socios de distribución y servicio a NKE.

Para situaciones de tratamiento especiales tiene validez la información correspondiente en la parte 2 de esta advertencia sobre protección de datos.

1.Datos

Se pueden recoger y recibir las siguientes categorías de datos:

  • Apellido, nombre
  • Empresario o cliente, empresa
  • Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico, teléfono, telefax
  • Interés en determinados productos y servicios de NKE (selección)
  • Encargos, tramitación de encargos
  • Información financiera, especialmente datos de contacto
  • Datos de campo libre (textos, comentarios)

NKE no trata categorías especiales de datos; por favor, preste atención para no poner datos sensibles a disposición de NKE. Además, la oferta de NKE solo se dirige a personas mayores de 18 años.

2.Destinatario de datos

NKE utiliza para el tratamiento de sus datos personas encargadas del tratamiento. Estos pueden ser empresas del grupo empresarial NKE, pero también socios comerciales en el Espacio Económico Europeo. Los datos también pueden ser transmitidos a empresas dirigidas por el grupo empresarial NIHON KOHDEN CORPORATION en Tokio (Japón) en Japón y a los EE UU. Tanto para Japón como también para los EE UU falta una decisión de adecuación de la Comisión Europea en el sentido del art. 45 párr. 1 del Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE. No obstante, NKE ha acordado cláusulas contractuales tipo de la UE para la transmisión de datos personales de la Comunidad a terceros países en la versión del art. 1 de la Decisión de la Comisión Europea (UE) 2016/2297 con arreglo al art. 46 párr. 2 letra b del RGPD con los destinatarios de los datos en Japón y los EE UU. Para más información, envíe por favor un correo electrónico a info@nke.de.

3.Finalidad del tratamiento

NKE trata los datos recogidos o transmitidos a ella para el desarrollo de su actividad comercial, especialmente para el fundamento y cumplimiento de transacciones comerciales así como la comunicación comercial, incluido el marketing directo.

4.Fundamento jurídico / Intereses legítimos

Siempre que para el tratamiento de datos personales se nos otorgue un consentimiento, el art. 6 párr. 1 letra a de la RGPD servirá de fundamento jurídico para ello. En el tratamiento de datos personales para la preparación o el cumplimiento de un contrato con una persona interesada, el art. 6 párr. 1 letra b del RGPD será el fundamento jurídico. Siempre que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones jurídicas de NKE (por ejemplo, obligaciones de conservación), el fundamento legal será el art. 6 párr. 1 letra c del RGPD. Además se tratan datos personales para la defensa de intereses legítimos de NKE y terceros con arreglo al art. 6 párr. 1 letra f del RGPD. Los intereses legítimos se basan en la funcionalidad del sistema de TI de NKE, la comercialización de los productos y servicios de NKE así como la documentación oportuna de contactos comerciales.

5.Procedimientos para el consentimiento y su retirada

En todo momento puede retirar el consentimiento para la recogida y utilización de datos personales, sin que afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada o basado en otros motivos de permiso. La retirada se debe enviar a: info@nke.de.

6.Procedimiento en el caso de interés legítimo y oposición

Puede oponerse al tratamiento de sus datos debido a los intereses legítimos de NKE. Siempre que la oposición no se dirija exclusivamente contra el marketing directo de NKE, deberá justificar que se encuentra en una situación especial que hace inadmisible el tratamiento de datos personales debido a intereses legítimos del interesado. La oposición no afecta a la licitud del tratamiento por otros motivos legales. La oposición deberá enviarse a: info@nke.de.

7.Periodo de almacenamiento

Los datos personales de las personas interesadas se suprimirán o bloquearán tan pronto como cese la finalidad del tratamiento o almacenamiento. Un almacenamiento más allá de este periodo tiene lugar solo en la medida y por el tiempo en que esté previsto por los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes o normas de la Unión a los que esté sujeta NKE.

8.Toma de decisiones automatizada incluida la elaboración de perfiles

Usted no estará sujeto a ninguna decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfil.

9.Derechos a la protección de datos de la Unión Europea

Usted tiene derecho frente a NKE a recibir información sobre el tratamiento de sus datos personales y a exigir de nosotros la corrección o la supresión de sus datos personales incorrectos o incompletos que le afecten. En la medida en que sea aplicable, las personas pueden exigir la limitación del tratamiento de sus datos. Además le asiste el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de la Unión Europea. Por favor, diríjase para la reclamación de sus intereses a: info@nke.de.

 

Parte 2: Situaciones de tratamiento especiales

I.Facilitación de sitios web de NKE y utilización de cookies

En cada acceso de un usuario a un sitio web de NKE y en cada llamada de un archivo en nuestro sitio web, los sistemas de TI de NKE recogen datos automatizados e información del medio de llamada y los guarda en un archivo de registro en el servidor respectivo de NKE. En los sitios web de NKE se utilizan cookies. Las cookies son archivos que se almacenan en los medios utilizados por el usuario. Al acceder a un sitio web de NKE, se puede almacenar una cookie en el medio del usuario. Las cookies permiten una identificación inequívoca del medio cuando visita de nuevo el sitio web.

1.Finalidad del tratamiento

Los datos almacenados en los archivos de registro solo se evalúan con fines estadísticos. NKE utiliza cookies para crear un diseño de su sitio web más fácil de utilizar y poner de nuevo a disposición los contenidos seleccionados tras un cambio del sitio web. Además, NKE utiliza cookies que permiten un análisis del comportamiento del usuario en sus sitios web. Los datos de los archivos de registro, al igual que los de las cookies, no se almacenan junto con otros datos personales de los usuarios.

2.Datos

En el ofrecimiento de sitios web de NKE y la utilización de cookies solo se recogen los siguientes datos:

  • información sobre el navegador utilizado (tipo/versión) y el sistema operativo del usuario,
  • el proveedor de servicios de internet del usuario,
  • la dirección IP del usuario,
  • sitios web desde los que accede el sistema del usuario al sitio web de NKE (enlace original),
  • sitios web a los que accede desde el sistema del usuario a través de sitios web de NKE (enlace indirecto),
  • utilización de funciones de sitio web, conceptos de búsqueda introducidos y frecuencia de llamada de páginas,
  • fecha y hora del acceso
  • la denominación de los archivos a los que se accede,
  • el volumen de datos transferidos
  • el estado de acceso (archivo transferido, archivo no encontrado, etc.)

3.Destinatario de datos

NKE utiliza en el tratamiento de datos personales en el contexto del ofrecimiento de sitios web, además de para análisis web y seguimiento de conversión, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 en los EE UU. Para ello, los datos pueden ser transmitidos al servidor en los EE UU y ser tratados allí. Para los EE UU falta una decisión de adecuación de la Comisión Europea en el sentido del art. 45 párr. 1 del RGPD. No obstante, Google Inc. está certificada según el EU-U.S. Privacy Shield, de manera que puede realizar una transmisión conforme al art. 46 párr. 2 letra f) del RGPD (decisión de ejecución (UE) 2016/1250 de la Comisión de 12 de julio de 2016). Usted puede impedir la continuación de la recogida y la transferencia de sus datos por parte de Google. Para ello Google Inc. pone a disposición la información correspondiente: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Para más información le rogamos que envíe un correo electrónico a info@nke.de.

4.Fundamento jurídico / Intereses legítimos

El fundamento jurídico del almacenamiento temporal de los datos es el art. 6 párr. 1 letra f del RGPD. El almacenamiento temporal de los datos mediante el sistema es necesario para permitir una presentación del sitio web y la transmisión de los datos a los que se accede en el ordenador del usuario. La finalidad de las cookies es simplificar el uso de sitios web para el usuario; algunas funciones de nuestro sitio web no se pueden ofrecer sin el uso de cookies.

5.Periodo de almacenamiento de archivos de registro

Los datos para la presentación del sitio web se suprimen con la finalización de la sesión correspondiente. Los archivos de registro se eliminan a más tardar después de 35 días.

6.Prevención de cookies / Eliminación

Mediante la configuración del navegador de internet o Flash Player, se puede deshabilitar o restringir la transmisión de cookies. El usuario puede eliminar las cookies ya almacenadas en todo momento. Si se desactivan las cookies, es posible que no se puedan usar plenamente todas las funciones del sitio web de NKE.

7.Enlaces a otros sitios web

La oferta online contiene enlaces a otros sitios web (p.ej.: Social Media Plugins) NKE no influye en los contenidos de sitios web de terceros. NKE no se responsabiliza de contenidos de terceros a los que se pueda acceder mediante enlaces y no hace propios sus contenidos. El respectivo proveedor u operador de los sitios web es siempre responsable del contenido de las páginas vinculadas. Tras el conocimiento de infracciones legales, NKE eliminará inmediatamente dichos enlaces. Infórmese en info@nke.de.

II.Registro

NKE ofrece en su sitio web la posibilidad de registrarse introduciendo datos personales.

1.Finalidad del tratamiento

NKE utiliza el registro como base para la comunicación comercial electrónica con usted así como la transmisión de información sobre sus productos médicos y su grupo empresarial (noticias de la empresa) y sus socios de distribución y servicio (información de distribución y servicio).

2.Datos

En el marco del registro se recogen los siguientes datos de acceso de la propia pantalla de entrada:

  • Apellido, nombre
  • Empresario o cliente, empresa
  • Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico, teléfono, telefax
  • Interés en determinados productos y servicios de NKE (selección)
  • Dirección IP del ordenador de llamada
  • Fecha y hora de registro

3.Fundamento jurídico / Intereses legítimos

Al registrarse, usted acepta el tratamiento presentado de sus datos personales introducidos a través de la pantalla de entrada. El fundamento jurídico para el tratamiento en el marco del consentimiento es el art. 6 párr. 1 letra a del RGPD. En todo momento puede retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para la comunicación comercial y/o el envío de boletines de noticias. Para ello encontrará el enlace correspondiente al final de cada boletín de noticias. Además puede retirar su consentimiento enviando un correo electrónico a info@nke.de. Puede decidir si desea retirar el consentimiento para la continuación de la comunicación comercial o el mantenimiento del boletín de noticias. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado debido al consentimiento hasta la entrada de la retirada. Sin un consentimiento válido, no puede participar en la comunicación comercial electrónica ni recibir boletines informativos. También tras la entrada de una retirada NKE puede tratar los datos personales en virtud de las obligaciones de conservación jurídicas según el art. 6 párr. 1 letra c del RGPD así como intereses legítimos de NKE y terceros según el art. 6 párr. 1 letra. f del RGPD. Los intereses legítimos radican en la funcionalidad del sistema de TI de NKE, la comercialización de los productos y servicios de NKE, así como la documentación oportuna de contactos comerciales.

4.Periodo de almacenamiento

Los datos se eliminarán inmediatamente después de la retirada o con la suspensión del boletín de noticias, si no, tan pronto como se suprima la finalidad del tratamiento o almacenamiento. Un almacenamiento que supere este periodo tendrá lugar solo en la medida y por el tiempo en que esté previsto por los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes o normas de la Unión a los que esté sujeta NKE.

III.Aplicaciones de NKE (Apps de NKE)

NKE desarrolla aplicaciones para el diagnóstico y control de los productos de NKE. Los productos de NKE se pueden observar y manejar desde aparatos con los sistemas operativos iPhone, Android y Windows. Para ello se pueden combinar datos de las máquinas (lugar, parámetro, etc.) con datos personales (número de teléfono, número IMEI, direcciones de correo electrónico, identificador, etc.).

1.Datos

Se pueden tratar las siguientes categorías de datos:

  • Apellido, nombre
  • Empresario o cliente, empresa
  • Datos de contacto: dirección, dirección de correo electrónico, teléfono, telefax, contacto de redes sociales
  • Información técnica del smartphone, tablet u otro dispositivo técnico utilizado que se transmite con el uso de la App (p.ej. dirección IP o IP Android, datos de GPS, etc.),
  • Productos de NKE y parámetros registrados.

2.Finalidad del tratamiento

NKE trata los datos recogidos o recibidos para el diagnóstico y el control, pero también para el perfeccionamiento de sus productos.

3.Destinatario de datos

La transmisión de datos a través del dispositivo empleado en cada caso se rige por el sistema operativo utilizado, el proveedor de red de telecomunicación así como otros proveedores para la comunicación de datos (p.ej. operadores de WLAN). Le rogamos que preste atención a las advertencias sobre protección de datos de estas empresas.

4.Fundamento jurídico / Intereses legítimos

Siempre que para el tratamiento de datos personales se nos otorgue un consentimiento, el art. 6 párr. 1 letra a del Reglamento general de protección de datos de la UE (“RGPD”) servirá de fundamento jurídico para ello. En el tratamiento de datos personales para la preparación o el cumplimiento de un contrato con una persona interesada, el art. 6 párr. 1 letra. b del RGPD será el fundamento jurídico. Siempre que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones jurídicas de NKE (por ejemplo, obligaciones de conservación), el fundamento legal será el art. 6 párr. 1 letra c del RGPD. Además se tratan datos personales para la defensa de intereses legítimos de NKE y terceros con arreglo al art. 6 párr. 1 letra f del RGPD. Los intereses legítimos se basan en la funcionalidad del sistema de TI de NKE, la comercialización de los productos y servicios de NKE así como la documentación oportuna de contactos comerciales.

5.Periodo de almacenamiento

Los datos personales de las personas interesadas se suprimirán o bloquearán tan pronto co-mo cese la finalidad del tratamiento o almacenamiento. Un almacenamiento más allá de este periodo tiene lugar solo en la medida y por el tiempo en que esté previsto por los legisladores europeos o nacionales en reglamentos, leyes o normas de la Unión a los que esté sujeta NKE.

IV.Tratamiento por encargo

NKE realiza mantenimiento y reparaciones de productos Nihon Kohden por encargo de socios comerciales del grupo empresarial NKE. Para el tratamiento de datos bajo la responsabilidad de socios comerciales NKE remite a sus advertencias sobre protección de datos.

V.Examen de los socios comerciales / Business Partner Due Diligence

El grupo empresarial NKE concede gran importancia a la reputación como empresa ética con altos niveles de integridad y gran atención al cumplimiento de las leyes alemanas anticorrupción (artículo 299 y siguientes y artículo 331 y siguientes del Código penal alemán), de las leyes japonesas contra la competencia desleal, de la U.S. Foreign Corrupt Practices Act, de la UK Bribery Act y otras leyes aplicables. Con el fin de cumplir con sus obligaciones de acuerdo con estas leyes, NKE exige de sus potenciales representantes, asesores, agentes, socios de distribución y otras terceras partes como asistentes de distribución así como proveedores y socios del consorcio – incluida su empresa - (‟Socios Potenciales”) ahora o en un momento posterior, poner a disposición determinada información para el examen por parte de NKE antes de que se pueda celebrar un contrato con el Socio Potencial (‟Business Partner Due Diligence” o ‟BPDD”). Este párrafo de la advertencia sobre la protección de datos se aplica si usted es empresario individual autónomo, socio de una sociedad personal o si su empresa se presenta para una relación comercial con NKE y NKE ha recibido datos personales sobre usted y su empresa.

1.Fin del tratamiento

Los datos personales de personas clave del Socio Potencial (incluyendo, entre otros, empresarios individuales, socios de una sociedad personal, socios de una asociación, miembros de una dirección de empresa y accionistas principales de una empresa) que NKE recibe de ellos o de otra fuente en el contexto del procedimiento de solicitud, serán utilizados por NKE para la evaluación de la idoneidad de la relación comercial con el Socio Potencial y el cumplimiento de las leyes anticorrupción en Alemania, Japón, EE UU, Gran Bretaña y otros ordenamientos jurídicos.

2.Datos e información sobre otras recopilaciones

NKE recibirá más información sobre Socios Potenciales y sus personas clave de sus referencias y otras personas que se mencionan en la solicitud del Socio Potencial, así como de otras fuentes, inclusive registros de acceso público, con el fin de obtener información sobre la integridad de la empresa y utilizar esta información para los fines arriba descritos. NKE puede tratar las siguientes categorías de datos: nombre y datos de contacto de socios potenciales y sus personas clave (función/posición, teléfono, fax, correo postal, correo electrónico, etc.), información sobre la reputación, referencias y registros públicos.

3.Base jurídica / Interés legítimo

En la medida en que esté previsto, el tratamiento de datos personales puede tener lugar sobre la base de un consentimiento. El tratamiento también se realiza para el cumplimiento de obligaciones legales a las que NKE se somete, y por interés legítimo de NKE para la protección ante la corrupción (artículo 299 y siguientes y artículo 331 y siguientes del Código penal alemán), estafa y otros delitos así como la defensa de sus situaciones jurídicas (art. 6 párr. 1 frase 1 letra a), c) y f) del RGPD (para empresarios individuales y socios de sociedades personales se aplica igualmente la iniciación de contrato conforme al art. 6 párr. 6 inciso 1 letra b RGPD como base jurídica). El interés legítimo se centra especialmente en el cumplimiento de las leyes japonesas contra la competencia desleal, de la U.S. Foreign Corrupt Practices Act, de la UK Bribery Act y otras leyes aplicables. A reserva de las leyes y normas locales, los datos personales pueden contener un número limitado de categorías especiales u otros datos personales sensibles, incluida por ejemplo la información sobre la conducta empresarial hasta el momento.

4.Destinatarios de los datos

NKE puede, si lo considera adecuado para los fines arriba mencionados, transmitir o pasar datos personales a empleados relevantes de Compliance así como de los departamentos jurídicos dentro de la organización mundial de NKE, a terceros que asisten a NKE en los exámenes de socios comerciales y/o autoridades de control u de otro tipo en los EE UU u otros países fuera del país del domicilio/negocio cuyas leyes para la protección de datos personales posiblemente no se correspondan con las de su país. En todos estos casos, NKE se ha declarado dispuesto a tomar medidas de seguridad adecuadas de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y las directrices de NKE para la protección de datos ante la transmisión y utilización no autorizadas.

5.Periodo de almacenamiento

Los datos personales solo se conservan durante el periodo que sea necesario para comprobar la idoneidad de un Socio Potencial como socio comercial de NKE o hasta el fin de un plazo de caducidad legal vigente, dependiendo del plazo que sea más largo en cada caso.

6.Transmisión de esta información sobre protección de datos

Por favor, informe a todas sus personas claves mencionadas frente a NKE poniendo a su disposición una copia o un enlace a esta información.

 

Versión 2.0 – nov. 2018