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L'un des grands défis auxquels est confronté le milieu médical aujourd'hui est l'incorporation des solutions IT les plus récentes dans l'infrastructure clinique existante. Les données médicales pertinentes doivent être accessibles aux bonnes personnes dans le bon format, afin qu'elles puissent agir efficacement tout en assurant la conformité réglementaire.

Le logiciel polaris.one de Nihon Kohden est conçu pour aider les professionnels de la cardiologie et de la neurologie à relever ce défi. La plate-forme polaris.one est conçue pour s'adapter – qu'il s'agisse d'installations autonomes de praticiens privés ou de solutions à l'échelle d'un groupement hospitalier mises en oeuvre par de grandes organisations de santé.

• Les principales vues de l'interface utilisateurs comprennent une liste des patients, une liste des enregistrements, et une liste de tâches avec calendrier pour les rendez-vous.
• De nombreux champs de données sont disponibles pour chaque vue de façon à accéder aux données patient, données d'enregistrement et informations supplémentaires concernant l'état de santé ou le flux de travail, par exemple.
• Les champs de données peuvent être renommés (de façon à être réattribués) ou masqués pour des entités individuelles ou pour tous les utilisateurs.
• Les champs affichés dans les listes peuvent être définis individuellement par chaque utilisateur.
• Les commandes de l'interface utilisateur sont affichées ou masquées en fonction des droits d'utilisation du compte utilisateur connecté.

• Les données de référence des champs de la base de données peuvent être configurées séparément par entité.
• La saisie de données utilise les propositions d'entrées mémorisées, basées sur des textes saisis antérieurement, ou une sélection effectuée dans la liste de données de référence prédéfinies.
• Les saisies dans les champs de données peuvent être forcées par le logiciel polaris.one si vous le souhaitez (rendues obligatoires).

• Filtre rapide de chaque liste visant à réduire le contenu affiché de la liste.
• Des filtres sous forme de boutons radio peuvent être combinés de diverses façons pour inclure des types d'enregistrement sélectionnés (ECG, EEG, EMG/PE, IOM), tous les patients, patient en cours, et année de l'examen.
• Le filtre de temps permet de réduire le contenu visible de la base de données aux données récentes les plus importantes (x derniers jours).
• Filtres personnalisés : Tous les champs de la base de données peuvent être combinés en un critère logique, à l'aide d'une simple chaîne de règles ET/OU. Chaque utilisateur peut définir ces filtres pour lui-même ou les publier, pour que d'autres utilisateurs puissent aussi en faire usage.

• Les données obligatoires pour créer un patient sont ID patient, nom, prénom, date de naissance, et sexe.
• Les données d'un patient peuvent être récupérées via l'interface HL7.
• L'identifiant d'un patient peut être généré automatiquement si aucun ID ne lui est donné.
• Pour saisir manuellement l'ID patient, un schéma de syntaxe personnalisé peut être rendu obligatoire.
• La fonctionnalité de contrôle des doublons analyse la base de données à la recherche d'éventuels doublons de saisie pour le même patient lors de la saisie manuelle de ses données.
• Les champs de données disponibles pour les données relatives à un patient sont les suivants : ID patient, nom, prénom, second prénom, nom de naissance, titre, date de naissance, sexe, rue, ville, code postal, no de téléphone, no de téléphone portable, e-mail, latéralité, anamnèse, allergies, commentaires sur le patient, no d'assurance, assurance, personnalisation, ambulatoire/ hospitalisé, clinique, référant, service, no de visite, et no d'ordonnance.

• Toute donnée issue des appareils médicaux Nihon Kohden compatibles est prise en charge par le logiciel polaris.one (voir le chapitre « Compatibilité »).
• Un dossier peut être rouvert, supprimé, marqué comme revu/ confirmé, déplacé, commenté, assigné et réassigné à un patient, exporté ou copié.
• Des documents de rapport peuvent être créés pour tout enregistrement neurologique via le concept NeuroReport, le moteur de rapport dédié à la neurologie de Nihon Kohden. Le format final des rapports est le format PDF.
• Les champs de données disponibles pour la saisie d'informations complémentaires sont les suivants : Données patient comme mentionné ci-dessus, ambulatoire/hospitalisé, clinique, référant, service, no de visite, no d'ordonnance, no d'enregistrement, date d'enregistrement, technicien, médecin de revue, médecin de confirmation, médecin demandeur, chirurgien, procédure chirurgicale, anesthésiste, date de rapport, commentaire d'enregistrement, type de test, type d'appareil, problème clinique, informations cliniques, diagnostic et version personnalisée 1-3.

• Polaris.one peut gérer les informations concernant de futurs rendezvous à partir d'informations calendaires (planification) ou d'une liste des tâches.
• Les saisies de rendez-vous ou de la liste des tâches peuvent être entrées manuellement ou via l'interface HL7.
• Les champs de données disponibles pour la saisie d'informations complémentaires sont les suivants : Données patient comme mentionné ci-dessus, ambulatoire/hospitalisé, clinique, référant, service, priorité, no de visite, no d'ordonnance, no d'enregistrement, date d'enregistrement, technicien, médecin de revue, médecin de confirmation, médecin demandeur, chirurgien, procédure chirurgicale, anesthésiste, date de rapport, commentaire d'enregistrement, type de test, type d'appareil, problème clinique, informations cliniques, diagnostic et version personnalisée 1-3.

Tous les dossiers peuvent être exportés manuellement dans leur format de données d'origine Nihon Kohden ou dans un format non propriétaire (voir Connectivité pour disposer d'une liste de formats d'exportation).

Tous les clients mobiles (les systèmes d'acquisition neurologique les plus notables) peuvent passer hors ligne puis se reconnecter au réseau à tout moment. Toutes les données importantes en cours sont reflétées (fonction de miroir) sur le serveur et sur la base de données du client.

• La vue PDF des documents du rapport finalisé est visualisable directement au sein de l'application.
• Les visionneuses de données ECG, EEG, EMG/PE et IOM peuvent être lancées directement en cliquant sur l'entrée correspondante dans la liste des enregistrements.

• Pour tous les appareils Nihon Kohden compatibles, polaris.one prend en charge le logiciel de visionneuse correspondant installé sur ordinateur.
• Liste des programmes de visionneuse pour les données EEG : Neurofax EEG, EEG Focus, Besa Epilepsy, Besa Research, MultiView, Polysmith et tendance EEG.

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